Policy Privacy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento n. 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MEG INDUSTRY SRL

Via Grado, 64
34074 Monfalcone (GO)
megindustry@pec.fidema.com

Nella persona del Legale Rappresentante:
Sig. Isidoro Forni
Isidoro.forni@megindustry.com

Per maggiori informazioni
o per l’esercizio dei vostri diritti in materia di privacy potete scrivere a
privacy@megindustry.com

DATI PERSONALI TRATTATI

ID

TIPOLOGIA DI DATI

DESCRIZIONE

1

DATI PERSONALI:

nome, indirizzo, altri dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail e numero di telefono), sesso, data e luogo di nascita

2

ESTREMI IDENTIFICATIVI:

documenti di identità, P.Iva e codice fiscale

3

INFORMAZIONI FINANZIARIE:

numero di conto e coordinate bancarie e altre informazioni di carattere finanziario

4

INFORMAZIONI DI MARKETING:

informazioni relative al consenso espresso o negato dall’interessato a ricevere comunicazioni di marketing diretto

N.B. Se il cliente è una persona giuridica il trattamento può riguardare i dati sia riferibili ai Titolari che ai dipendenti della Società.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Cliente e la Società.

Esecuzione di un contratto/incarico di cui Lei è parte.

Durata contrattuale e, dopo la cessazione, il Titolare si impegna a non conservare i dati personali dei propri clienti oltre il periodo imposto dalla normativa fiscale (5 anni) e contabile (10 anni).

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Necessità di assolvere gli obblighi di legge

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria

Interesse legittimo

Recupero crediti stragiudiziale

Interesse legittimo

Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

I dati personali raccolti per la finalità di marketing verranno conservati fino alla revoca del consenso

N.B. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le seguenti finalità:

  1. la conclusione del contratto/incarico,

  2. Adempiere ad obblighi previsti da norme cogenti;

  3. Per la difesa del Titolare in sede giudiziale;

  4. Per il recupero crediti in sede stragiudiziale;

pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile l’esecuzione del contratto e degli adempimenti ed obblighi ad esso collegati. I

Il Conferimento dei dati risulta facoltativo per le seguenti finalità:

  1. Finalità marketing;

  2. Finalità di profilazione / automatizzazione delle comunicazioni.

nel caso non sia concesso il contratto/incarico stipulato con FIDEMA PROGETTI SRL rimarrà comunque valido, ma non potremmo contattarla per proporle servizi aggiuntivi a quelli già acquisiti, se non in linea con i suoi interessi espressi in fase di definizione dell’incarico.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo:

  1. Consorzio J Ressel di cui facciamo parte e le altre società consorziate;

  2. Autorità ed organi di vigilanza e controllo;

  3. Enti previdenziali e fiscali;

  4. Pubbliche Amministrazioni,

  5. Società Preposte alla Certificazione di Qualità.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  1. professionisti contabili,

  2. consulenti del lavoro;

  3. periti,

  4. studi legali;

  5. altri consulenti professionali esterni;

  6. società di servizi e sistemi IT (hardware, software, rete e connettività);

  7. società che offrono servizi di manutenzione del sito web;

  8. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

La comunicazione a tali soggetti avviene al fine di assistere la nostra società nello svolgimento delle attività gestionali e per supportarla nella gestione ordinaria e straordinaria.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento secondo il principio del “need to know” e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I suoi dati non verranno da noi trasferiti all’estero, o comunque fuori dal territorio UE.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando il Responsabile via e-mail all’indirizzo privacy@fidema.com , gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.